经销商行政经理岗位工作范畴说明

 作者:潘文富    140

    在经销商员工数量超过五十人以后,可考虑设置行政经理岗位,专司对员工的基础人事管理工作,避免将人事工作分散给不专业的内勤岗位,或是甩给老板来做。

    经销商公司行政经理的岗位构成内容如下,供参考:

一、岗位名称:

    行政经理

二、面对的上级:

    公司总经理

三、晋升空间:

行政副总

四、基本要求:

1.本地人最佳。

2.女性为宜。

3.年龄稍大。

4.已婚育子。

5.大专以上学历。

6.五年以上工作经验。

7.三年以上人事管理工作经验。

8.至少一年以上大型正规企业的工作经历。

9.普通话标准。

10.熟悉电脑使用。

11.有一定的文字表达能力。

12.性格外向,人情世故熟稔,与人沟通交往无障碍。

五、专业背景要求:

1.熟悉《劳动法》,若是刑法也有所熟悉是最佳。

2.熟悉正规企业的人事管理基本结构。

3.了解常规的人事管理标尺与结构。

4.与各类招聘平台有过合作经历。

5.掌握基本的面试流程。

6.熟悉各类招聘广告及公司介绍文案的起草。

7.熟悉员工从面试到试工、入职、试用期、定岗和转岗的基本流程。

8.熟悉与人社局的交往流程。

9.经历过各类员工投诉、举报,以及劳动纠纷类的调解与司法诉讼。

10.与律师事务所、审计事务所、劳动外包机构有过往来经历。

11.熟悉政府职能部门及司法机构的办事风格。

六、人事管理工作范畴:

1.基于公司发展规划,对组织架构进行设计。

2.部门及岗位的设计。

3.当前及未来人力资源需求的核算。

4.招聘广告的起草和发布。

5.现场招聘会的参与。

6.基本面试和背景调查。

7.试工安排。

8.员工试用期的工作安排。

9.员工社保办理,劳动合同签署。

10.岗位说明书的起草和持续优化。

11.行政人事管理规章制度的起草,征集员工意见,定稿,以及持续的增补完善。

12.考核方案的设计与优化。

13.考勤记录。

14.部分员工的职业规划协助建立。

15.部分员工的定期单独沟通与职业发展回顾。

16.员工福利的设计。

17.员工家庭的走访。

18.普法讲座的安排。

19.员工违纪的早期材料收集。

20.内部投诉的基本处理。

21.劳动纠纷的调解与应诉。

22.离职后员工的关系维护。

23.员工体检的安排。

24.办公室、车间、仓库、车辆等处的现场管理。

25.常备物资的预算编制、采购、领用、盘点。

26.员工内训的安排。

七、结合经销商公司的实际运营情况,本着一人多能的原则,可考虑叠加的工作:

1.电话客服。

2.招标应标专员。

3.内部培训师。

4.外部工作的抽查与督导。

5.老板的司机。

6.外部来人的接待工作。

7.内部会议的组织。

8.团建活动的组织。


潘文富
潘文富 潘文富,管理资源网专栏人物,经销商课题研究者 国资委商业技能鉴定中心《经销商管理师》《卖场管理师》职业标准起草人 《经销商经管技术交流》杂志主编
 经销商,行政,经理,岗位,工作

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