听时间走路的声音——时间管理

 作者:陈馨贤    389


 时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。

    做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。

    世界织布业的巨头威尔福莱特"康,用了40年的时间来奋斗,平时工作之忙可想而知。他也曾想发展一下自己的业余爱好,但又总是认为自己的工作太忙,抽不出更多的时间。

    随着自己一天天变老,威尔福莱特意识到自己除了会挣钱其他什么也不会。他开始懊恼,终于下定决心:“无论作多大牺牲,每天一定要抽出一小时来画画。”

    为了保证这一小时不受干扰,他每天不到5点就起床,一直画到吃早饭。几年过去了,威乐福莱特压缩时间所积累起来的成果令人吃惊。他的油画在画展上大量出现,其中有几百幅画以高价被买走。他还多次举办个人画展。他把卖画的全部收入设为奖学金,奖励那些优秀的学子。他表示:自己捐这点钱算不了什么,从画画中获得的巨大乐趣,才是他最重要的收获。

    从威尔福莱特身上我们不难看出,一个人即使工作再忙,也还是能挤出时间来做自己想做的事。不要小视这点滴的时间,它们汇集到一起将是一笔巨大的财富,会创造出你难以料想的价值。同样的,也不要小视那些曾经有过、又轻易被自己打消的念头,那往往就是挖掘你自身潜能的由头。

    哲学家费尔德曾精辟地说:“成功与失败的分水岭可以用这么5个字来表达-‘我没有时间’。”想必你已知道,要想成功,你究竟该怎么做。自我管理时间是每一个人都应该掌握和懂得的知识,笔者根据自我的时间管理安排分享给大家。

    1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

    2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

    3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

    4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

    5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

    6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。

    7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

    8.在国内,目前企业领导应酬活动过,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有:1)尽量授权具体事务由下属处理;2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导;3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;4)挤出成块时间,集中处理几件大事。

    9.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。

    10.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。

    11.使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。

    12.做好访客接待工作,不得怠待来客,主宾会面衔接得当。

    13.改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

    14.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

    15.注意劳逸结合,不打疲劳战。

陈馨贤
 时间 时间管理

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